Thiệp cưới online là gì? Gửi cho khách ở xa thế nào cho chu đáo

Thiệp cưới online là gì

Hiểu đơn giản, thiệp cưới online là tấm thiệp mở bằng điện thoại. Thay vì in ra rồi đi đưa tận tay, hai bạn gửi một đường link qua Zalo, Messenger hay tin nhắn. Khách bấm vào là thấy lời mời, ảnh cưới, thời gian và địa điểm của từng lễ.

Khác với một tấm ảnh chụp lại thiệp giấy, thiệp online là một trang web, nên làm được những việc giấy không làm được: khách bấm để mở bản đồ, lưu ngày cưới vào lịch, gửi lời chúc, báo có đến hay không. Thông tin cũng sửa được sau khi gửi, nếu chẳng may đổi giờ đón khách hay ghi nhầm số nhà.

Thiệp online không nhất thiết thay hẳn thiệp giấy. Nhiều gia đình vẫn in thiệp để biếu ông bà, họ hàng lớn tuổi, và dùng thiệp online cho bạn bè, đồng nghiệp, người ở xa. Cả hai dùng song song được, miễn là thông tin trên hai bản khớp nhau.

Vì sao khách ở xa cần được mời kỹ hơn

Với người ở gần, đưa thiệp tận tay là có dịp ngồi lại, hỏi thăm nhau vài câu. Người ở xa thì chỉ nhận được một tin nhắn. Nếu tin nhắn đó chỉ có một đường link trơn, nó rất dễ trôi giữa các tin khác, hoặc khách mở ra xem rồi quên.

Khách ở xa cũng cần nhiều thông tin hơn: đi lại thế nào, có kịp giờ không, có nên về từ hôm trước. Một tấm thiệp chu đáo trả lời trước những câu hỏi đó, để khách không phải nhắn hỏi lại từng điều.

Gửi mỗi khách một link riêng

Điều khiến khách thấy mình được mời thật sự là tấm thiệp gọi đúng tên họ. Với thiệp online, cách làm là gửi mỗi người một đường link riêng. Khi mở link, dòng mời trên thiệp hiện đúng tên và cách xưng hô với người đó, chẳng hạn “Chú Hùng” hay “Gia đình chị Mai”.

Trên Mở Lời, mỗi khách có một link riêng dạng …/c/ten-thiep?g=mã-khách. Hai bạn nhập danh sách khách, chọn lời xưng hô (anh, chị, cô chú, gia đình…), ghi khách thuộc nhà trai hay nhà gái, rồi chép link gửi đi. Trang quản lý cũng cho biết khách nào đã mở thiệp, để hai bạn nhắc nhẹ những người chưa xem.

Gói Essential miễn phí có 40 link khách riêng; danh sách dài hơn thì gói Signature và Couture có nhiều link hơn. Chi tiết ở bảng giá.

Kèm vài dòng nhắn tự viết

Đường link là tấm thiệp, còn tin nhắn đi kèm mới là lời mời. Đừng chỉ dán link rồi thôi. Viết hai ba câu ngắn, gọi đúng tên, nói ngày cưới và mong người ấy đến. Ví dụ:

Chị Mai ơi, giữa tháng Mười một em cưới. Em gửi chị thiệp, chị xem giúp em giờ giấc rồi báo em nhé. Em mong được gặp chị hôm đó.

Với người lớn tuổi, nên gọi điện báo trước rồi mới gửi link, hoặc nhờ con cháu trong nhà mở giúp. Một cuộc gọi ngắn vẫn ấm hơn mọi tin nhắn.

Ảnh xem trước khi gửi qua Zalo

Khi dán link vào Zalo hay Messenger, ứng dụng hiện một ảnh xem trước. Ảnh rõ, có tên hai bạn, giúp tin nhắn không bị nhìn nhầm thành quảng cáo. Từ gói Signature, Mở Lời có thêm ảnh thiệp dọc ghi tên từng khách để tải về và gửi kèm.

Những thứ khách ở xa cần thấy trong thiệp

• Xác nhận tham dự. Khách bấm báo có đến hay không, đi mấy người. Hai bạn xem danh sách ngay trên điện thoại và xuất ra file CSV để mở bằng Excel khi cần chốt số mâm, xếp bàn.
• Bản đồ chỉ đường. Gắn link bản đồ cho từng địa điểm. Khách ở xa thường không quen đường, một nút chỉ đường đỡ được nhiều cuộc gọi hỏi.
• Thêm vào lịch. Khách lưu ngày cưới vào lịch điện thoại (file .ics hoặc Google Calendar), có sẵn giờ và địa chỉ, gần đến ngày điện thoại tự nhắc.
• Lịch âm. Thiệp tự hiện ngày âm bên cạnh ngày dương, tiện cho ông bà, cô chú quen xem lịch âm.
• Người liên hệ. Số điện thoại của một người trong nhà để khách gọi khi lạc đường hay đến muộn.
• Ghi chú đi lại. Vài dòng về chỗ gửi xe, giờ nên có mặt, hoặc gợi ý chỗ nghỉ nếu đám cưới tổ chức ở quê.

Nên gửi vào lúc nào

Khách ở xa cần biết sớm hơn khách ở gần để sắp xếp công việc, đặt vé. Có cặp đôi nhắn một tin “giữ ngày giúp tụi mình” từ vài tháng trước, rồi gửi thiệp chính thức khi đã chốt giờ và địa điểm. Khách ở gần thì gửi trước vài tuần là vừa.

Hạn xác nhận tham dự nên đặt trước ngày cưới một khoảng đủ để hai bạn báo số khách cho nhà hàng. Gần đến hạn, nhắn nhẹ những ai chưa trả lời; nhiều người chỉ quên chứ không phải không muốn đến.

Trước khi gửi, kiểm tra lại một lượt

1. Mở thử link riêng của một khách trên chính điện thoại của mình, xem tên và xưng hô đã đúng chưa.
2. Bấm thử nút bản đồ của từng địa điểm.
3. Thêm thử vào lịch để xem ngày giờ có đúng không.
4. Gửi cho một người thân xem trước, nhờ đọc lại tên, ngày, giờ, địa chỉ.

Nếu cần đổi gì sau khi đã gửi, chỉ cần sửa trong trang quản lý; khách mở lại link sẽ thấy thông tin mới. Dù vậy, nếu đổi ngày hay giờ, vẫn nên nhắn riêng để khách biết.

Muốn bắt đầu, hai bạn có thể xem các mẫu thiệp hoặc tạo thiệp miễn phí rồi chỉnh dần.